Vous avez 1000 idées à l’heure, mais en oubliez 90 % avant de pouvoir les noter ? Vous n’êtes pas seul. Combien de fois avez-vous eu une idée géniale, mais impossible de vous en souvenir une fois rentré à votre bureau ?
Il y a trois ans, en écoutant une émission de radio, j’ai eu THE IDEA. Le temps de rentrer à mon bureau, elle était déjà envolée. Je savais pourtant qu’elle était brillante, mais impossible de me rappeler les détails. Retracer les implications, les approches, les fournisseurs potentiels… C’était une charge mentale incroyable, surtout pour quelqu’un d’obstiné comme moi.
La Solution : une automatisation facile et gratuite
Fini ces pertes de temps grâce à cette automatisation simple et redoutablement efficace. Voici comment j’ai transformé ce problème en opportunité :
- Enregistrement d’idées avec Dictaphone : Dès qu’une idée surgit, je l’enregistre instantanément dans l’application Dictaphone de mon téléphone.
- Sauvegarde automatique dans Dropbox : Le message vocal est automatiquement sauvegardé dans ma Dropbox, assurant une sauvegarde sécurisée et accessible de n’importe où.
- Analyse et Transcription avec ChatGPT : J’utilise ChatGPT pour analyser et transcrire le message vocal en un texte structuré. Cela me permet de capturer l’essence de l’idée sans perdre de temps.
- Organisation dans Notion : La transcription est ensuite enregistrée dans ma base de données Notion, où je peux suivre chaque idée, évaluer son potentiel et planifier les étapes suivantes.
- Rappel par Gmail : Pour ne rien laisser au hasard, je m’envoie un email via Gmail avec le contenu de l’idée. La mémoire est volatile, un email bien moins.
- Nettoyage de Dropbox : Après traitement, je supprime le fichier vocal de Dropbox, assurant une gestion optimale et un espace de stockage toujours propre.
- Base de données d’idées : Cette automatisation me permet de disposer d’une base de données complète de mes idées, prêtes à être développées.
Les outils gratuits que j’utilise
L’ensemble de cette automatisation repose sur des outils gratuits :
- Dictaphone : Application intégrée à la plupart des smartphones pour capturer rapidement des idées.
- Dropbox : Service de stockage cloud qui garantit la sécurité et l’accessibilité des fichiers.
- ChatGPT : Un assistant virtuel performant pour la transcription et l’analyse de contenu.
- Notion : Outil de gestion de projet et de prise de notes qui centralise toutes mes idées.
- Gmail : Service de messagerie utilisé pour les rappels et la gestion de mes idées.
Conclusion : En utilisant cette méthode d’automatisation simple et accessible, vous pouvez, comme moi, gagner du temps et améliorer votre efficacité au quotidien. Pourquoi ne pas essayer ?